Directeur de projet (H/F/X)
WAPES
WAPES est une association internationale sans but lucratif qui rassemble, sur une base volontaire, 76 Services Publics d’emploi dans autant de pays. Son siège administratif est basé à Bruxelles (Belgique).
A l’image de l’Association, l’équipe du secrétariat exécutif, composée de 7 personnes, est multiculturelle. Les langues véhiculaires sont le français et l’anglais, l’espagnol étant la troisième langue de WAPES.
Missions du Responsable : suivi et évaluation des projets
- Coordonner la planification, les ressources, les équipements et les informations associés aux différents projets menés par WAPES.
- Assurer le contrôle et suivre la planification des projets pour en assurer la bonne exécution.
- Assurer le reporting auprès du Secrétariat exécutif, des instances de gouvernance des projets et des financeurs.
- (Co-)initier le lancement de projets innovants orientés vers les besoins des pays membres du WAPES
Description du poste
Le/la directeur/rice de projets travaille en étroite collaboration avec chaque responsable de projet afin de préparer et formaliser des plans d’action complets, comprenant les activités, les ressources, les délais et les budgets destinés aux projets.
Il/elle apporte appui et conseils aux responsables de projets.
Il/elle entreprend diverses tâches de coordination, comme la planification et la gestion des risques, ainsi que des tâches administratives, comme la mise à jour de la documentation associée à chaque projet et le traitement des demandes financières.
Il/elle veille, avant tout, à ce que tous les projets soient achevés dans les délais, qu’ils respectent leur budget et qu’ils répondent aux engagements contractuels de WAPES.
Facteurs de réussite : présenter d’excellentes compétences en gestion du temps et en communication dans un environnement multiculturel.
Profil attendu
Compétences & savoirs- être
- Capacité à préparer et à interpréter les organigrammes, les plannings et les plans d’action
- Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples et simultanées
- Solides compétences en relations multiculturelles et travail d’équipe
- Connaissance de la gestion des risques et du contrôle interne
- Connaissance pratique des outils de gestion de projets
- Langue maternelle : anglais, français ou espagnol et maîtrise (niveau C1) d’au moins une des autres langues précitées.
Formation & Expérience
- Niveau master ou formation spécifique en management de projet
- Expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet/programme ou à un poste similaire
- Expérience d’activités à l’international
Lieu et conditions de travail
- Bruxelles avec possibilités de télétravail
Possibilités de déplacements à l’étranger en fonction des nécessités de service et spécificités des projets. - Rémunération
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes, ainsi que des chèques repas, une assurance assistance pour les déplacements à l’étranger, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun, abonnement téléphonique professionnel. - Position hiérarchique
Le Responsable du suivi et évaluation des projets sera placé sous l’autorité et la responsabilité du/de la Secrétaire Exécutive.
Il/elle coordonne ses activités en lien direct avec le/la responsable du Développement des Partenariats, le/la responsable de la communication et le/la responsable des Services Généraux. - Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée, temps plein (38h/semaine), horaires flottants
Intéressé(e) ?
- Comment postuler : Envoyez votre lettre de motivation et CV à jobs@wapes.org
- Date limite pour postuler : 19/02/2023