Gestión de proyectos (H/ M/ X)
WAPES
WAPES es una asociación internacional sin ánimo de lucro que agrupa a 76 Servicios Públicos de Empleo repartidos en otros tantos países. Su sede administrativa está en Bruselas (Bélgica).
Al igual que la Asociación, el equipo de la secretaría es multicultural y consta de 7 personas. Las lenguas de trabajo de la secretaría son el francés y el inglés, siendo el español el tercer idioma de WAPES.
Responsabilidades del Gestor de proyectos: seguimiento y evaluación de los proyectos
- Coordinar la planificación, los recursos, los equipos y los datos asociados a los distintos proyectos realizados por WAPES.
- Supervisar y vigilar cada etapa de la planificación de los proyectos para garantizar su correcta ejecución.
- Informar periódicamente a la Secretaría Ejecutiva, a los órganos de gobierno de los proyectos y a los financiadores.
- Poner en marcha de forma conjunta proyectos innovadores orientados a las necesidades de los países miembros de WAPES.
Descripción del puesto
El Gestor de Proyectos trabajará en estrecha colaboración con cada responsable de proyecto para preparar y formalizar planes de acción exhaustivos, con las actividades, los recursos, plazos y presupuestos correspondientes.
Asimismo, prestará apoyo y asesoramiento a los directores de proyecto.
Se encargará de diversas tareas de coordinación, como la planificación y la gestión de riesgos, y tareas administrativas, como la actualización de la documentación asociada a cada proyecto y la tramitación de las solicitudes financieras.
Ante todo, velará por que todos los proyectos se lleven a cabo a tiempo, respetando el presupuesto y los compromisos contractuales de WAPES.
Condiciones de éxito: gran capacidad de gestión del tiempo y de comunicación en un entorno multicultural.
Perfil requerido
Competencias técnicas e interpersonales
- Saber preparar e interpretar organigramas, calendarios y planes de acción.
- Muy buenas dotes organizativas, en particular en materia de gestión del tiempo y de tareas múltiples y simultáneas.
- Gran competencia multicultural y de trabajo en equipo
- Conocimientos de la gestión de riesgos y del control interno
- Amplio y práctico manejo de herramientas de gestión de proyectos
- Lengua materna: inglés, francés o español y dominio (nivel C1) de al menos una de las otras lenguas mencionadas.
Formación y experiencia
- Máster o formación específica en gestión de proyectos
- Experiencia profesional demostrada como coordinador de proyectos/programas o en un puesto similar
- Experiencia internacional
Ubicación y condiciones laborales
- Oficinas en Bruselas con posibilidades de teletrabajo
Eventuales desplazamientos al extranjero en función de las necesidades de la prestación y de las especificidades de los proyectos. - Remuneración
Un paquete salarial compuesto por un salario bruto mensual conforme a nuestros baremos, así como vales de comida, seguro de asistencia para los viajes al extranjero, decimotercer mes, doble prima de vacaciones y reembolso íntegro de los gastos de transporte público, y suscripción telefónica profesional. - Posición jerárquica
La persona encargada del seguimiento y de la evaluación de los proyectos estará bajo la autoridad y responsabilidad de la secretaria ejecutiva.
Coordinará sus actividades directamente con el Responsable del Desarrollo de Asociaciones, el Responsable de Comunicación y el Responsable de los Servicios Generales. - Duración del contrato
Contrato indefinido, tiempo completo (38h/semana), horarios flotantes
¿Interesado(a) en el juego?
- Cómo solicitar: Enviar carta de presentación y CV a jobs@wapes.org
- Fecha límite para presentar la solicitud: 19/02/2023